Što je sigurnosna kopija (engl. backup)?
Sigurnosna kopija je kopija važnih podataka koja se pohranjuje na zasebnom i sigurnom mjestu, primjerice u oblaku ili na prijenosnom mediju, poput USB memorije, SD kartice ili vanjskog tvrdog diska ili SSD-a. U slučaju gubitka izvornih podataka sigurnosna kopija omogućuje njihov oporavak i nastavak rada.
Većina rješenja omogućuje odabir podataka koje želite sigurnosno kopirati, primjerice dokumenata, fotografija i videozapisa ili cjelokupnog sadržaja telefona ili računala, uključujući aplikacije i programe koje koristite.
Osnovno je pravilo: napravite sigurnosnu kopiju svega što vam je važno. To uključuje podatke čiji bi vam gubitak ili nedostupnost uzrokovali poteškoće.
Podaci su često vrjedniji od uređaja na kojem se nalaze.
Zašto mi je potrebna sigurnosna kopija?
Postoji mnogo razloga zbog kojih možete izgubiti pristup podacima. Uređaj se može pokvariti, izgubiti ili biti ukraden, podatke možete slučajno izbrisati, a uređaj može biti zaražen zlonamjernim softverom. U takvim situacijama sigurnosna kopija omogućuje vraćanje izgubljenih podataka i može ublažiti posljedice incidenta.
Pravilo 3-2-1
Za zaštitu podataka od gubitka možete se koristiti pravilom 3-2-1. Ono podrazumijeva da imate ukupno tri kopije podataka, pohranjene na dvije različite vrste medija, pri čemu se jedna kopija nalazi na drugoj lokaciji.
Izrada sigurnosne kopije u oblaku
Ako koristite pohranu u oblaku, sigurnosna kopija vaših podataka pohranjuje se na udaljenoj infrastrukturi kojoj pristupate putem interneta.
Ako koristite proizvode tvrtki Apple, Google ili Microsoft, primjerice računala sa sustavom Windows te Appleove ili Android uređaje, možda već imate određenu količinu prostora za pohranu u oblaku. Taj prostor može biti dovoljan za vaše važne datoteke, a dostupne su i mogućnosti proširenja prostora, često uz dodatnu naknadu.
Jedna od prednosti pohrane u oblaku jest mogućnost automatskog stvaranja sigurnosnih kopija. Tako ne morate sami pamtiti kada trebate napraviti novu kopiju, a veća je vjerojatnost da ćete imati dostupnu noviju verziju svojih podataka.
Korištenje oblaka zahtijeva internetsku vezu za prijenos i vraćanje podataka pa takav način izrade sigurnosnih kopija možda nije prikladan ako:
- imate sporu ili nepouzdanu internetsku vezu
- koristite vezu s ograničenom količinom podatkovnog prometa
- izrađujete vrlo velike sigurnosne kopije, primjerice one koje sadržavaju mnogo videozapisa ili kopiju cijelog računala.
U tim slučajevima razmotrite izradu sigurnosne kopije na prijenosnom mediju.
Zaštitite svoje sigurnosne kopije
Sigurnosne kopije također je potrebno zaštititi. Ako netko dobije pristup vašem računu za pohranu u oblaku, može pristupiti i sigurnosnim kopijama koje se na njemu nalaze.
Za račun za pohranu u oblaku koristite snažnu i jedinstvenu lozinku te, ako je dostupna, uključite provjeru u dva koraka, odnosno dvofaktorsku ili višefaktorsku autentifikaciju.
Izrada sigurnosne kopije na prijenosnom mediju
Podatke možete sigurnosno kopirati i na prijenosne medije, poput:
- vanjskog tvrdog diska ili SSD-a
- USB memorije
- SD kartice.
Prednost je takvog načina mogućnost pohrane velike količine podataka bez oslanjanja na internetsku vezu.
Prijenosni medij nemojte držati stalno spojenim s uređajem ako ga ne koristite. Zlonamjerni softver može zahvatiti i povezane uređaje ili medije te oštetiti sigurnosnu kopiju.
Ako je moguće, sigurnosnu kopiju zaštitite lozinkom. Tako možete dodatno zaštititi podatke u slučaju gubitka ili krađe prijenosnog medija.
Provjeravajte svoje sigurnosne kopije
Nije dovoljno samo napraviti sigurnosnu kopiju. Važno je povremeno provjeriti sadržava li sve važne podatke. Primjerice, provjerite jesu li spremljene najnovije fotografije, datoteke i mape koje ste nedavno dodali.
Posebnu pozornost obratite na podatke koje smatrate nezamjenjivima, poput obiteljskih fotografija i videozapisa. Za takve je podatke preporučljivo imati više kopija, primjerice jednu u oblaku i drugu na prijenosnom mediju.